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Acabe com as páginas em branco no BrOffice.org Writer

07/03/2009

Às vezes, no BrOffice.org Writer, ao modificarmos a sequência de numeração das páginas de um documento, é criada uma página em branco antes daquela onde a numeração foi alterada. Isso também ocorre quando é gerada uma mala direta em um único arquivo. Essa “mardita” página em branco insiste em sair no momento da impressão do documento, ou no arquivo exportado para o formato PDF.

Esse comportamento do BrOffice.org não é um bug, mas uma característica nativa de seu funcionamento. Falarei sobre isso logo depois da explicação para exterminar essa terrível página em branco.

Para acabar com as abomináveis páginas em branco, basta acessar Ferramentas >> Opções…

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Na janela opções, acessar BrOffice.org Writer >> Imprimir >> então  DESMARCAR a opção “Imprimir páginas em branco inseridas automaticamente”. Não esqueça de clicar no botão OK! 😉

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AVISO I: O procedimento deve ser feito na janela de edição do BrOffice.org. Se forem feitos na tela de visualização de impressão, eles não funcionarão.

AVISO II: Os passos descritos acima são tudo o que você precisa fazer para que as páginas em branco não apareçam em uma impressão, ou exportação para PDF. Abaixo, seguem mais explicações sobre esse comportamento. Sugiro a leitura para um melhor entendimento do problema, mas ela não é totalmente necessária.

Explicações:

Este problema ocorre porque o BrOffice.org trata as páginas como à direita e à esquerda, ao invés de páginas pares e ímpares. Desse modo, fisicamente falando, toda página à esquerda deve ter a numeração ímpar, e toda página à direita deve ter uma numeração par. Complicado? Na verdade, é diferente. Mas você já utiliza isso no dia-a-dia. Tá duvidando de mim???!!! Então pegue um livro, ou uma revista, olhe as numerações. Como elas estão? Você provavelmente me responderá: A numeração par fica sempre na página esquerda, enquanto que a ímpar localiza-se na direita.

Resumindo para o BrOffice.org:

Páginas fisicamente à Esquerda – devem ter uma numeração par.

Páginas fisicamente à Direita – devem ter uma numeração ímpar.

O BrOffice.org é um cara muito esperto, logo todas às vezes que inserimos uma numeração ímpar numa página à Direita (fisicamente numeração par), ele coloca automaticamente uma página em branco antes dela, para transformá-la em uma página à Esquerda (fisicamente ímpar) e vice-versa.

Exemplificando:

Estando na primeira página (considerada ímpar) e inserindo uma quebra de página, alterando o número da página para 2000, não se cria a página em branco e o número apresentado na página será 2000 (utilizando-se dos comandos: inserir rodapé – inserir campos/número da página). Conforme a figura de exemplo abaixo:

Exemplo Numeração

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Estando na primeira página e inserindo uma página com o número alterado para 3, cria-se a página em branco.

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No caso da mala-direta, para cada novo registro, é gerada uma quebra de página no primeiro parágrafo da nova página, redefinindo o número da página para 1. Com isso, todas as novas páginas passam a ser páginas à direita, gerando uma página em branco quando da impressão/Visualização da página.

Este conceito adotado pelo BrOffice.org faz mais sentido quando utilizamos impressoras com capacidade para frente e verso (duplex), mas não quando utilizamos impressoras pequenas que não possuem tal recurso.

Esta dica foi baseada no documento  “Manipulando Páginas em Branco no BrOffice.org“, cujo o autor é Marcos Moleiro, disponível na área de documentação do site oficial do BrOffice.org.

Saudações Mocorongas e até um outro dia!

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