Archive for the ‘BrOffice’ Category

Palestra “Estrutura básica de um arquivo ODF”

05/04/2010

No dia 31 de março de 2010, O Grupo de Usuários do BrOffice.org do Pará – GuBrO-PA realizou no CESUPA o evento “Dia da Liberdade de Documentos”, o qual teve diversas palestras interessantes.

Tive a oportunidade de participar com a apresentação “Estrutura básica de um arquivo ODF”. Foi algo bem básico mesmo, o objetivo era mostrar que um arquivo ODF é um pacote ZIP que contem um conjunto de arquivos XML, que determinam sua estrutura, apresentação e armazenam o seu conteúdo.

Além disso, arquivos ODF não são dependentes de nenhuma suíte de escritório ou plataforma de hardware e software. Dessa forma, pode-se desenvolver sistemas web que forneçam saídas em arquivos odf, como planilhas e relatórios. Assim como também é possível desenvolver editores de arquivos ODF para celulares. O melhor de tudo é que você não precisará pedir permissão ou pagar royalties pra ninguém para desenvolver essas facilidades.

Na apresentação afirmo que a especificação do ODF não define um arquivo para banco de dados. Isso pode ser comprovado na seção “2.3 Body Element and Document Types”, assim como também no apêndice C, da especificação.

No fim da palestra demonstramos rapidamente como alterar um arquivo ODF em um editor de texto puro como o Gedit ou Notepad.

Eis a apresentação em PDF.

Extensão que faz o BrOffice.org abrir arquivos pps no modo apresentação

30/09/2009

Outro dia uma pessoa me perguntou se havia um modo do Broffice.org Impress abrir um arquivo pps automaticamente no modo apresentação.  Comecei a “fuçar” pela Internet à procura de uma resposta. Após algumas pesquisas descobri a extensão “Auto Starter for Presentation documentos“, para os íntimos, “ImpressRunner.oxt” ;-).

Abaixo segue um passo a passo para instalá-la:

1 – Abra o Broffice.org Impress, acesse o menu Ferramentas >> Gerenciador de extensão… >> Obtenha mais extensões aqui…

2 – Será aberta em seu navegador WEB a página de extensões do (Open/Br)Office.org: http://extensions.services.openoffice.org/ Procure pela extensão “Auto Starter for Presentation documents”

3 – Clique em “Get it!” para fazer download dela. Se o BrOffice.org estiver instalado adequadamente, o navegador oferecerá a opção de abrir a extensão pelo gerenciador de extensão do BrOffice.org

4 – O BrOffice.org avisará que a extensão “ImpressRunner.oxt” será instalada. Clique em OK. Aguarde a instalação. Então feche todas as janelas do BrOffice.org para abri-lo novamente.

Após isso o BrOffice.org Impress abrirá arquivos PPS diretamente no modo apresentação. Aliás ele abre normalmente para edição do arquivo, mas em seguida muda para o modo apresentação. O tempo para essa mudança é bem pequeno.

Fica a dica para quem quiser adicionar esse comportamento ao seu BrOffice.org

That’s all folks.

Versões antigas do BrOffice.org

18/06/2009

Essa é uma dica bem rápida, ligeira e rasteira. 😀

Você precisa fazer o download de uma versão do BrOffice.org anterior à atual (3.1.0)? Então acesse o  endereço: ftp://www.broffice.org/stable/

Lá você encontra desde a versão 2.04 do BrOffice.org. Pelo menos eu as encontrei quando acessei hoje (17/06/2009). 🙂

Inté+ Pessoal !

Como apagar linhas repetidas em uma planilha do Calc

03/06/2009

Às vezes, temos uma planilha no BrOffice.org Calc com algumas linhas repetidas, mas precisamos desses dados sem nenhuma duplicação. Qual a forma mais prática de apagar linhas repetidas em uma planilha no BrOffice.org Calc? Os passos abaixo fornecem uma maneira:

1 – Selecione a área com os dados que você quer excluir os duplicados;
2 – Acesse menu Dados >> Filtro >> “Filtro padrão…”;
3 – Na janela que é aberta, o rótulo da primeira ou última coluna deverá aparecer no item “Nome do campo”, mude isso para “-nenhum-“;
4 – Clique no botão “Mais”. Então marque a opção “Sem duplicação”;
5 – Marque a opção “Copiar resultador para…”. Clique no botão com uma seta verde (se você posicionar o mouse em cima ele mostra o nome “Encolher”), então selecione uma célula para onde deseje copiar os dados, pode ser na mesma folha de planilha ou em outra folha. Após isso, clique no botão “Encolher” novamente, para voltar a janela anterior. Então clique em “OK”. Os dados não repetidos serão copiados para onde você determinou.

Estimado internauta, esses passos funcionaram nos testes que fiz no BrOffice.org 3.1.0.  Espero que o ajudem.

Inté + e boa sorte!

Exportar, através do BrOffice.org, vários arquivos para PDF de uma única vez.

01/06/2009

Praticamente todas pessoas que utilizam o BrOffice.org sabem que ele pode exportar os seus documentos para PDF.  Mas pouca gente sabe que existe uma forma de fazer essa exportação para vários arquivos de uma única vez. Na verdade essa tarefa é um “engendro técnico”, também conhecido cientificamente como gambiarra 😀

Passos:

1 – Abrir o BrOffice.org Writer. Acessar o menu Arquivo >> Assistentes >> Página da web…

2 – Na janela que é aberta, selecione <padrão> e clique em Avançar;

3 – Clique em “Adicionar…“. Pode-se usar o Ctrl + <clique do mouse> para selecionar vários arquivos;

4 – Selecione cada arquivo e altere o campo “Exportar para formato de arquivo:” para PDF. Aqui é meio chato, pois devemos fazer a alteração para cada arquivo. 😦 O padrão do BrOffice.org é exportar para HTML;

5 – Clique em Avançar na parte de “Layout principal” ;

6 – Clique em Avançar na parte de “Detalhes do layout“;

7 – Clique em Avançar na parte de “Estilo“;

8 – Clique em Avançar na parte de “Informações do site da Web

9 – Clique no botão “” do campo “Em uma pasta local” para selecionar a pasta onde o BrOffice.org armazenará os documentos exportados.

10 – Clique em Concluir;

11 – Vá na pasta onde você exportou os documentos e procure pelo diretório “content“. Lá você encontrará os arquivos PDFs.

O passo 4 é o mais braçal, mas não é tão demorado.

Como falei é um tipo de gambiarra, mas consegue-se exportar vários arquivos de uma única vez para PDF.

Para quem utiliza o (Br/Open)Office.org que vem no Ubuntu, deve verificar se o pacote openoffice.org-java-common está instalado, pois ele será necessário.

Saudações Mocorongas a todos!


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